La gestione e la conservazione dei documenti informatici
La gestione documentale è un processo che caratterizza l'intero ciclo di vita del documento informatico e si suddivide in tre fasi fondamentali: formazione, gestione e conservazione. Nell'ambito di ognuna delle suddette fasi le amministrazioni sono chiamate a svolgere una serie di attività che si distinguono per complessità, impatto, natura, finalità e/o effetto, anche giuridico, alle quali corrispondono approcci metodologici e prassi operative distinte.
Il corso, della durata di 4 ore suddivise in due mattine, fornisce le competenze di base della disciplina e dei principali adempimenti in materia di gestione e conservazione documentale nella Pubblica Amministrazione, con particolare attenzione al ruolo del Responsabile della gestione documentale e del Responsabile della conservazione, figure chiave per la trasformazione digitale.
A tal fine, saranno approfondite le disposizioni del Codice dell'Amministrazione Digitale (D. Lgs. n. 82/2005), del Testo Unico sulla Documentazione Amministrativa (D.P.R. 445/2000) e le regole previste dalle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, emanate dall'Agenzia per l'Italia Digitale (AgID).
Obiettivi
- Apprendere le nozioni di base in materia di formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici nella PA
- Acquisire competenze utili per la corretta gestione dell'intero ciclo di vita del documento informatico
- Conoscere e saper interpretare il ruolo del Responsabile della gestione documentale e del Responsabile della conservazione, anche in rapporto con le altre figure della PA
- Conoscere e sapere predisporre il manuale di gestione documentale e il manuale della conservazione
Argomenti
- Il Codice dell'Amministrazione digitale: formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici
- Adempimenti organizzativi e funzionali per la gestione documentale
- Compiti e funzioni del Responsabile della gestione documentale
- Il processo di conservazione dei documenti informatici e il manuale della conservazione
- Il ruolo del Responsabile della conservazione
